usermaのブログ

マーケティング

英文メール PDCA コンサルの型

英文メールに必要な要素は、たった3つだけ

ご存じの方も多いと思いますが、

ビジネス上の英文メールは「できるだけ簡潔に、

ひと目で理解できる」ことが大切。

そのために必要な要素は、たったの3つだけ。

 


①今の状態(起:今どうなのか)

②希望と対応(承:どうしたいか)

③解決方法の提示・確認・連絡のお願いなど(結:解決策の提示)

 


この3つの要素に従って英文を書いていけば、

自然とシンプルでわかりやすいメールになる

というわけです。例を見てみましょう。

 


① I haven’t received the draft of the agreement. 
(同意書の草稿をまだ受け取っていません) 

※起:今どうなのか

② I need it by Wednesday the 21st. 
(21日水曜日までに必要です) 

※承:どうしたいか

③ Would you make sure to send it by the 20th? 
(20日までに送付をお願いします) 

※結:解決策の提示

いかがでしょうか? 英語のビジネスメールでは、

あいさつは書かないか、もしくはなるべく

手短にして用件に入るのが基本。

 

表現の「型」を上手に使って、

上記のような起・承・結を

組み合わせていけば、

1行につき1分、全部で3分もあれば、

メールが1通完成です。

現状 理想 解決策
これじゃんね。